SOLUCION CONTINUIDAD DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN PARA EMPRESAS DEL SECTOR CONSTRUCTOR

Sistema Actual:

El Cliente cuenta con  un volumen de impresión de 105.000 impresiones mes aproximadamente. La plataforma de impresión total cuenta con más de 100 impresoras de tecnologías y fabricantes diferentes. Tiene tres (3) áreas de negocios en los cuales tiene que garantizar la impresión, el copiado y el escaneo.

 

En el Edificio Administrativo:

  • Más de 100 equipos de diferentes marcas y Diferentes tipos (impresión, escaner y fotocopiado).
  • Alto costo de impresión en un servicio necesario para el CORE del negocio, debido a la utilización de impresoras pequeñas y poco robustas.
  • No había control ni administración de la impresión.
  • Los equipos se quedaban sin papel, sin o generaban Paradas No Planeadas por falta de repuestos.
  • Difícil administración por parte del área técnica a tal número de equipos de diferentes tecnologías.
  • Difícil administración por parte de compras para más de 500 suministros, partes, componentes , fusores diferentes.

En las Obras y Puntos de Venta:

  • Ubicación de las obras y puntos de ventas en ciudades alejadas a nivel país.
  • Necesidad del servicio de impresión en las ventas del CORE  del negocio.
  • Excesivas paradas no planeadas.
  • Diversidad de equipos y referencias.
  • No había garantía del servicio cuando un daño ocurría en sábados o festivos.
  • se agotaban los insumos y se paraba el servicio.

Sistema Propuesto:

La compañía constructora redujo costos en un 30%, redujo  el número de equipos en un 40%, mejoró la productividad, se consolidó el servicio en el edificio administrativo con Multifuncionales más robustos y de menor costo, se mejoró la productividad y se garantizó la continuidad del servicio, luego de una falla, para las Obras y los Puntos de Venta.

BENEFICIOS GENERALES:

  • Servicio  7*24 a Nivel Nacional con esquemas de Back Up, con reposición del Servicio de Impresión y traslado y reparación en Document.
  • Consolidación en equipos robustos (I-F-E-D) de la impresión administrativa central.
  • Reducir número de equipos.
  • Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para el Edificio Administrativo Principal.
  • Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para el Las Obras.
  • Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para los Puntos de Venta.
  • Servicio que incluye todos los componentes del costo: instalación, mantenimientos preventivos, correctivos, repuestos, suministros, capacitaciones, etc.
  • Software Monitoreo en Red y revisión de dispositivos.
  • Software de tracking de Impresiones y Copiado.
  • Incluye administración y despacho a nivel nacional de insumos como toner, kits, fusores, partes desgastables, etc.
  • Plan Verde de Manejo Ambiental

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