Caso de Éxito Proyecto Proceso de facturación Electrónica y envío por Email de la factura en una importante empresa del Sector Industrial.

Sistema Inicial:

  1. El cliente tenía problemas de perdida de documentos en papel de la factura y remisiones; no existía una forma para auditar los documentos impresos.
  2. El hardware que se usaba no soportaba los niveles de impresión requeridos.
  3. El proceso de imprimir y digitalizar al cliente la factura era muy demorado, ya que enviaba la factura física y por email.

Sistema Propuesto:

  1. Se generaron formularios electrónicos que se activaban para las acciones requeridas (Remisión, Facturas, etc..) los cuales contenían información encriptada en un código de barras, para temas de auditoria.
  2. Cambio de plataforma de impresoras y modelos aptos para volumen.
  3. A partir del Spool enviado se genera un PDF que se envía por Email (internet); la dirección de correo es extraída del Spool. El Spool se envía a la impresora y allí se genera una mezcla, la cual se imprime sobre papel específico si son remisiones o facturas, o cualquier otro formato. Los tiempos se optimizan.

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