Gestión Documental

Document Colombia S.A. diseñamos un programa de solución integral para el archivo y gestión de  los documentos en su empresa.

Logrando una localización,  distribución y optimización de los procesos documentales ejecutados a diario por su compañía. Nuestro servicio se acopla a los Flujos de Trabajo para la optimización de procesos basándonos en estándares de calidad.

PLAN CERO PAPEL

Al ejecutar la solución de Gestión Documental se obtiene  la liberación de espacio físico en los archivos de oficina, incrementando la seguridad de sus documentos en un archivo único y centralizado, con un sistema de back up sencillo y seguro, controlando el acceso de cada usuario y guardando historiales de acceso.

Abordamos todas las etapas del proceso documental dando solución integral desde el ingreso de los documentos se realiza la digitalización con el uso de un Hardware y Software especializado.

GESTION DOCUMENTAL

CARACTERÍSTICAS

  • Software Gestor de Documentos.
  • Software Gestor de Procesos  para creación de flujos colaborativos de trabajo.
  • Consultoría para diagnóstico de reprocesos archivísticos y series documentales.
  • Implementación de procesos cero papel a nivel interno

BENEFICIOS

  • consulta en línea de los documentos con estructuras sencillas de búsqueda.
  • Procesos de radicación de factura proveedores y de Unidad de Correspondencia Digital.
  • Reducción sistemática del papel en los procesos de radicación de facturas proveedores.
  • Reducción de costos  y tiempos en eliminación  de patinadores.
  • Saque máximo provecho a sus equipos de cómputo de manera confiable.
  • Mejores tiempos de respuesta ante incidentes.
  • Respuestas inmediatas y soluciones rápidas.
  • Servicio eficiente sin importar la marca de los equipos.
  • Procedimientos Estandarizados.
  • Satisfacción de sus clientes.

Nuestros Servicios

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